Plataforma profissional para clínicas e consultórios O Fichário organiza prontuário, agenda, atendimento e gestão da operação. Não é um canal de consulta médica direta ao paciente final.
Para equipes que querem crescer com controle Indicado para médicos, secretárias, gestores, equipes multiprofissionais, consultórios e clínicas com vários profissionais.

Software para clínicas e consultórios com prontuário eletrônico, agenda e WhatsApp integrados

Centralize a rotina da clínica: registros clínicos, agendamento, confirmações, WhatsApp, documentos, teleconsulta, financeiro, estoque e indicadores em um ambiente único e organizado.

  • Prontuário eletrônico completo, com modelos, anexos e histórico do paciente
  • Agenda inteligente com confirmação automática de consultas
  • WhatsApp da clínica com atendimento multiatendente e filas por assunto
  • Gestão operacional com financeiro, estoque, permissões, relatórios e suporte
A partir de R$159/mês por profissional Para clínicas, consultórios, médicos e gestores Suporte de implantação e treinamento da equipe

Para quem é este sistema

O Fichário foi desenvolvido para operações de saúde que precisam organizar atendimento, prontuário, comunicação e gestão sem espalhar a rotina em ferramentas desconectadas.

Clínicas e multiunidades

Organize equipes, profissionais, salas, agendas, permissões e relatórios em uma visão centralizada.

Consultórios e profissionais

Tenha prontuário eletrônico completo, agenda, documentos, prescrições e histórico clínico em poucos cliques.

Recepção e secretárias

Confirme consultas, acompanhe chegada do paciente, use filas e responda WhatsApp sem perder contexto.

Gestores e coordenação

Acompanhe financeiro, estoque, produtividade, acessos e indicadores para tomar decisões com mais segurança.

Uso profissional, sem confusão com atendimento ao paciente final

O Fichário é contratado por clínicas, consultórios e profissionais de saúde para organizar a operação. Pacientes podem receber mensagens, documentos ou links quando a clínica utiliza esses recursos, mas a plataforma não realiza consulta, diagnóstico ou orientação médica direta ao público.

  • Cliente da plataforma: clínicas, consultórios, médicos, profissionais da saúde e equipes administrativas.
  • Uso pelo paciente: acontece apenas dentro dos fluxos autorizados pela própria clínica, como confirmações, documentos e teleconsulta.
  • Foco principal: gestão clínica, prontuário eletrônico, atendimento, produtividade e controle da operação.

Principais recursos para a operação da clínica

O Fichário reúne os módulos que a equipe usa todos os dias, do agendamento ao fechamento financeiro, com rastreabilidade e organização.

Prontuário eletrônico completo

Histórico clínico, evolução, modelos de anamnese, anexos, documentos e registros por profissional.

Agenda inteligente

Controle de profissionais, salas, horários, status, encaixes, retornos, bloqueios e visão diária da recepção.

Confirmação automática

Lembretes e confirmações por WhatsApp ou SMS para reduzir faltas e dar previsibilidade à agenda.

WhatsApp multiatendente

Caixa de entrada compartilhada, filas por assunto, responsáveis, anexos, modelos aprovados e histórico de conversas.

Fila e painel de chamadas

Organize chegada, espera, chamada, sala de atendimento e painel para recepção ou TV da clínica.

Prescrição e assinatura digital

Prescrições, protocolos, documentos em PDF, certificados digitais e validação de documentos assinados.

Teleconsulta

Link de atendimento remoto, consentimento do paciente, vídeo, envio por SMS e prontuário aberto durante a consulta.

Financeiro da clínica

Receitas, despesas, centros de custo, formas de pagamento, repasses, recibos, exportações e painéis de acompanhamento.

Controle de estoque

Produtos, marcas, entradas, estoque mínimo, filtros e exportação para manter materiais sob controle.

Permissões e auditoria

Acessos por função, histórico de alterações, timeline do paciente e relatórios gerenciais de uso.

Relatórios e indicadores

Painéis de agenda, confirmações, atendimento, convênios, idade, gênero, financeiro e produtividade.

IA e automações

Assistente para WhatsApp, encaminhamento para atendente humano, respostas automáticas e rotinas de comunicação.

Diferenciais que aumentam valor percebido

Além do prontuário, o Fichário conecta áreas que normalmente ficam separadas na rotina da clínica.

  • Atendimento conectado à agenda: confirmações, chegada, fila, chamada, sala e prontuário conversam dentro do mesmo fluxo.
  • WhatsApp com gestão da equipe: conversas por fila, transferência, responsável, histórico, anexos e apoio da IA quando configurada.
  • Controle para clínicas em crescimento: perfis de acesso, múltiplos profissionais, salas, unidades, relatórios, auditoria e suporte de implantação.
  • Documentos mais profissionais: modelos, PDFs, anexos, prescrição, assinatura digital e validação de documentos assinados.

Como o sistema apoia a rotina profissional

O Fichário distribui melhor as responsabilidades entre recepção, corpo clínico, atendimento e gestão, com menos retrabalho e mais padronização.

Para recepção e secretárias

Organize agenda, confirmações, filas, chamadas, WhatsApp e cadastro de pacientes em um fluxo claro para o dia a dia.

Para médicos e corpo clínico

Acesse prontuários, modelos, documentos, prescrições, teleconsulta e histórico clínico com rapidez, mantendo registros estruturados por profissional.

Para gestão clínica

Tenha visão centralizada da operação, dos acessos, do financeiro, do estoque, dos relatórios e dos fluxos internos para decidir com base em dados.

Para equipes de atendimento

Trabalhe com caixa de entrada compartilhada, filas por assunto, responsáveis definidos, anexos e retomada da IA quando necessário.

Clínica-escola e preceptoria

Estruture ensino e operação com perfis, regras de acesso e acompanhamento acadêmico em ambiente institucional.

  • Perfis por função: fluxos para alunos, preceptores, coordenação e supervisão.
  • Controle por período e acesso: mantenha cada usuário dentro do escopo operacional definido.
  • Registros e avaliações: organize observações e evolução acadêmica sem perder governança.

Veja telas reais do sistema para clínicas

As imagens e orientações de uso estão disponíveis no manual da área logada.

Escolha a melhor forma de conhecer o Fichário

R$159/mês por profissional

Acima de 5 profissionais: proposta personalizada conforme volume, perfis e operação.

Solicite uma demonstração guiada para ver agenda, prontuário, WhatsApp, financeiro, estoque, relatórios e permissões aplicados à rotina da sua clínica.

Perguntas frequentes sobre o sistema para clínicas

Para quem o Fichário é indicado?

Para médicos, consultórios, clínicas, equipes multiprofissionais, secretárias e gestores que precisam centralizar prontuário eletrônico, atendimento e gestão clínica.

O Fichário atende pacientes diretamente?

Não. O Fichário é um sistema profissional para clínicas e consultórios. A clínica pode usar recursos de comunicação com pacientes, mas a plataforma não realiza consulta, diagnóstico ou atendimento médico direto.

O sistema atende clínicas com vários profissionais?

Sim. O sistema suporta múltiplos profissionais, salas, unidades, perfis de acesso, recepção, gestão e rotinas administrativas.

O software inclui prontuário eletrônico para médicos e gestão clínica?

Sim. O Fichário reúne prontuário eletrônico, agenda clínica, documentos, financeiro, estoque, teleconsulta, WhatsApp e gestão operacional.

O WhatsApp funciona para atendimento por equipe?

Sim. A caixa de entrada pode ser organizada por filas, responsáveis, status, anexos, modelos aprovados e histórico de atendimento.

Há confirmação automática de consultas?

Sim. A clínica pode enviar confirmações e lembretes por WhatsApp ou SMS, com painel para acompanhar envios, respostas e pendências.

O sistema tem segurança e controle de acesso?

Sim. O Fichário possui permissões por usuário, registros de auditoria, histórico do paciente e organização por perfis da equipe.

O Fichário oferece teleconsulta?

Sim. O sistema possui fluxo de teleconsulta com link, consentimento, vídeo e acesso ao prontuário durante o atendimento.

Existe teste grátis?

Sim. Há opções de teste grátis para clínicas, médicos e outros profissionais de saúde.

Posso solicitar uma demonstração antes de contratar?

Sim. Você pode solicitar uma demonstração guiada para avaliar aderência do sistema à sua operação.

Modernize a operação da sua clínica com o Fichário

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